Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании

1.6. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем
образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании
которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при
смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается
состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
1.7. О каждом случае пропажи бланков аттестатов общеобразовательное учреждение
уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших
бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.8. В соответствии со ст. 59 «Закона об образовании в Российской Федерации» освоение
образовательных программ основного общего и среднего общего образования завершается
обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.9. В соответствии со ст.60 «Закона об образовании в Российской Федерации»
выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной
аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается
документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:
- выпускникам IX классов:
– аттестат об основном общем образовании и приложение к нему;
- выпускникам XI(XII) классов
– аттестат о среднем общем образовании.
Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об основном общем и
среднем общем образовании.
1.10. Лицам, не прошедшим государственную итоговую аттестацию или получившим на
государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам,
не допущенным к государственной итоговой аттестации выдается справка об обучении
или о периоде обучения по образцу, установленному
Школой самостоятельно
(Приложение 1).
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА
2.1. Руководитель школы (или заместитель по доверенности) получает бланки аттестатов и
приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству
выпускников и заявок на выдачу дубликатов).
2.2. С момента получения бланков аттестатов, приложений к ним и свидетельств об
обучении и до их выдачи выпускникам указанные документы хранятся в сейфе
руководителя школы, который отвечает за учет и регистрацию документов строгой
отчетности и несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по школы о подготовке к выдаче документов государственного
образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи
документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей
возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по
учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним
составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место
рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о
рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости.
Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью
выпускника.

2.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит директор школы, сверяет
правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану
соответствующих классов.
2.7. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с
указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной
ведомостью, подписанной классным руководителем.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не
допускаются.
2.9. Руководитель школы вместе с классным руководителем сверяет отметки сводной
ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об
образовании, расписывается в соответствующей книге выдачи документов.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные,
доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы)
хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому
руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия
бланков с указанием их номеров.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по школе и несет
полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность информации,
представленной в выданном аттестате об образовании.
3.2. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются с помощью печатающих
устройств.
3.3. Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель школы и заверяет печатью
образовательной организации. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
3.4. При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие
требования:
3.4.1. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в
строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении. В фамилиях,
именах и отчествах буква «ё» не может быть заменена на «е».
3.4.2. Указываются календарный год окончания общеобразовательного учреждения,
полное наименование общеобразовательного учреждения и место его нахождения в
соответствии с уставом. Не допустимы сокращенные обозначения образовательного
учреждения .
3.4.3. В аттестат об основном общем образовании и о среднем общем образовании
выпускникам, изучавшим факультативные, элективные, профильные курсы, вносятся
записи о наименовании факультативных, элективных, профильных курсах, которые были
успешно выполнены по программам согласно учебному плану. По предметам
регионального или школьного компонентов, а также по предметам «Основы безопасности
жизнедеятельности», «Мировая художественная культура», «Технология» и по
факультативным курсам недопустимы записи «зачтено» или «зачет». В аттестате
перечисляются факультативные курсы без отметок. Отсутствие в документе о
соответствующем уровне общего образования каких-либо предметов свидетельствует о
том, выпускник их не изучал.
3.4.4. В аттестатах и приложениях к ним проставляется дата выдачи, указывается ФИО
выпускника в именительном падеже и название образовательного учреждения, выдавшей
документ об образовании установленного образца.
3.4.5. В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по
учебным предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего

образования. В аттестат о среднем общем образовании выставляются итоговые отметки по
учебным предметам, которые изучались в классах третьей ступени общего образования.
3.4.6. Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы.
3.4.7. Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия
предмета. Отметки по каждому учебному предмету проставляются арабскими цифрами
"5", "4", "3" и в скобках соответственно пишутся словами "отлично", "хорошо",
"удовлетворительно", в том числе выпускникам, занимавшимся физической культурой в
специальных медицинских группах. Слова «отлично» и «хорошо» должны быть
прописаны полностью. Слово «удовлетворительно», учитывая, что в аттестате полностью
не умещается, следует сократить по правилам русской орфографии («удовл.»)
3.8. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и
правильность оформления аттестатов.
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ.
4.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца
обязательно ведение книг учета выданных документов. Учет и регистрация аттестатов об
основном общем образовании производится школой.
4.2. В школе ведется четыре книги учета документов об образовании:
- книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании;
- книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и
похвальных грамот;
- книга учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании;
- книга учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании и
золотых и серебряных медалей;
4.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.
4.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и
скрепляются печатью, подписями руководителя.
4.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в
1 части (разделе) книг выдачи аттестатов.
4.6. Заполненные аттестаты регистрируются во 2-й части книг выдачи аттестатов в
соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов
списочный состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию.
4.7. В графе 3 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов.
4.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану, и
проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об
основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем общем образовании.
4.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер
аттестата, вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение:
фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата и место
рождения, год поступления в учреждение. Фамилия, имя, отчество выпускника
записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или
свидетельства о рождении.
4.10. В соответствующей графе даются сведения о награждении выпускника похвальной
грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с обязательным указанием
предмета.
4.11. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в
графе 5 «Экстерн».
4.12. В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании указывается дата
решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.

4.13. В книге выдачи аттестатов о среднем общем образовании в соответствующих графах
- выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении
отдельных предметов
4.14.Выпускники расписываются в получении аттестата об основном и (или) среднем
общем образовании.
4.15. В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу расписывается руководитель
школы. Подпись расшифровывается; Указывается номер приказа и дата о выдаче
документа об образовании.
4.16. Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. Дубликат выдается на
основании поданных документов и приказа по школе.
4.17. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки,
подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная
запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска
("Исправлено в записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на..."),
которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату
и скрепляет гербовой печатью.
4.18. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и
правильность оформления книг выдачи документов об образовании.
5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
5.1. Порядок выдачи аттестатов и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных
предметов»
5.1.1. Выдача аттестатов и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных
предметов» осуществляется на основании приказа руководителя школы. При получении
аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов,
проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные
похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов",
расписываются в их получении и проставляют дату.
5.1.2. В момент выдачи выпускникам XI классов аттестатов о среднем общем образовании
им возвращаются аттестаты об основном общем образовании, хранящиеся в школе. Факт
возврата аттестатов об основном общем образовании выпускникам XI классов
фиксируется в книге учета и записи выданных аттестатов и подтверждается личной
подписью выпускника.
5.1.3. Выдача дубликатов независимо от времени окончания школы производится на
основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты
документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи,
на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат»
5.2. Порядок выдачи справок об обучении или периоде обучения.
5.2.1. Справка, выдается обучающемуся или его родителю в школе, в котором он обучался,
на основании заявления в произвольной форме и по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
5.2.2. Выдача справки производится под роспись получателя в журнале выдачи справок об
обучении или периоде обучения Журнал выдачи справки включается в номенклатуру дел
школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью
школы, подписью руководителя. В журнал выдачи справок необходимо включить
следующие графы: №, Ф.И.О., № справки, Расписка в получении, Дата выдачи, Кем
выдана.
В журнале не должно быть помарок или подчисток. Неправильно оформленные справки
считаются испорченными и подлежат замене.
6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АТТЕСТАТОВ, ИСПОРЧЕННЫХ ПРИ
ЗАПОЛНЕНИИ
6.1. В случае порчи аттестата создается комиссия, которая составляет акт о списании и
уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении (Приложении 2).

Приложение 1
приказ директора № ______
от ___.___.20___ №____

Справка
(об обучении/о периоде обучения)

Настоящая справка выдана
(фамилия, имя, отчество – при наличии)

(дата рождения)

в том, что он__ обучал____ в
МКОУ «Рыбниковская средняя общеобразовательная школа»
с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. обучал____
по образовательн__ программ__
(наименование образовательной программы/образовательных программ)

и получил по учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям)
следующие отметки (количество баллов)

Наименование учебных
предметов, курсов,
дисциплин (модулей)

Директор
М.П.
Дата

Отметка,
полученная на
Годовая
Результаты
государственной
отметка за
промежуточной
Итоговая
итоговой
последний
аттестации в год
отметка аттестации, или
год
отчисления
количество баллов
обучения
по результатам
ЕГЭ

подпись

ФИО

г.

Регистрационный №

Приложение 2

Российская Федерация
Свердловская область
Управление образования
МО «Каменский городской округ»
Муниципальное казенное
общеобразовательное учреждение
«Рыбниковская средняя
общеобразовательная школа»
623486, Свердловская область,
Каменский район,
с. Рыбниковское,
улица Советская, дом 147.
Тел./факс 8(3439) 374 – 707
Е-mail: 123110@mail.ru
ИНН/КПП 6643007525/661201001
ОКПО 44145914, ОГРН 1026602036295

г.

Исх. №

Акт
о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении в
20___ - 20___ учебном году
Комиссия в составе:
Ф.И.О. председателя комиссии________________________
Ф.И.О. члена комиссии,_________________________
Ф.И.О. члена комиссии_____________________
составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения
следующих документов об образовании, испорченных при заполнении
в 20___ – 20___ учебном году
Серия и номер
Количество
№
Наименование бланка
№
испорченного
(числом и
п
бланка
прописью)
1

«____»__ 20__г.
Подписи председателя и членов комиссии:
_____________________

(Подпись)

_____________________

(ФИО)

(Подпись)

_____________________
(Подпись)

М.П.

_____________
_____________
(ФИО)

____________
(ФИО)

Приложение
к Акту на списание испорченных
бланков документов об образовании

г.

Исх. №

Номера испорченных бланков аттестатов
№ п/п

Документ об
образовании

Количество

Подтверждение об
уничтожении документов

Председатель комиссии
Члены комиссии
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил
Директор школы
М.П.

ФИО